情報の保護と取扱いについて
株式会社ハースサービスでは以下の事項を厳守し、個人法人問わず情報の保護に努めます。
１．個人情報の定義
株式会社ハースサービスでは、個人情報の定義を個人情報の保護に関する法律に規定される、個人の情報並びに特定の個人と結びついて使用される住所、電話番号、メールアドレスなど、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
２．個人情報利用目的の特定
株式会社ハースサービスは個人情報を取り扱うにあたり、各関係先との確認やお問い合わせなど、その利用の目的を出来る限り特定します。
３．個人情報利用の制限
あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
１．株式会社ハースサービスが法令に基づくと判断した場合
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
４．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報の適正な取得
株式会社ハースサービスは適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
５．個人情報の取得に際する利用目的の通知
株式会社ハースサービスは個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
１．利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
２．利用目的をご本人に通知し、または公表することにより株式会社ハースサービスの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
３．国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
４．取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合